프레젠터 지원 정보 처리 기준.

수집 정보

지원서에서는 다음 정보를 받을 수 있습니다.

• 이름, 이메일, 선택 전화번호, 국가 또는 지역
• 전문 역할, 소속, 주요 경력, 전문 분야, 진행 가능 언어
• 관심 프로그램, 세션 제목·요약, 선택 포트폴리오 링크
• 접수번호, 접수 시각, 언어, 동의 기록, 내부 검토 상태

이용 목적

지원 정보는 작성 내용 확인, 프레젠터 적합성 검토, 향후 IDEA® ASIA 프로그램 매칭, 후보자 연락, 동의 기록, 수정·철회 요청 처리에 사용합니다.

저장 및 처리 서비스

접수가 활성화되면 사이트는 검증된 지원 정보를 접근이 제한된 Google Form 응답 시트와 운영팀의 Google Workspace 자동화에 전달합니다. Google 서비스는 Google 인프라가 정한 지역에서 정보를 처리할 수 있습니다.

보관 기간

지원 정보는 제출일로부터 최대 24개월간 보관합니다. 공식 참여가 확정되어 더 긴 보관이 필요하거나 지원자가 먼저 동의를 철회한 경우는 별도로 처리합니다. 기간 종료 시 정보를 삭제하거나 재동의를 요청합니다.

접근 및 제공

프레젠터 검토와 프로그램 운영에 필요한 IDEA® ASIA 팀원 및 승인된 운영자만 정보에 접근합니다. 정보를 판매하지 않습니다. 확정된 프로그램에서 파트너 접근이 필요한 경우 목적과 조건을 별도로 정합니다.

지원자의 선택

접수번호와 함께 IDEA® ASIA에 연락해 열람, 수정, 동의 철회 또는 삭제를 요청할 수 있습니다. 구체적인 권리는 적용 법률에 따라 달라질 수 있습니다.